Organizar un evento de networking exitoso.
Probablemente hayas asistido al menos a un evento de networking, en el que hayas pasado un rato fantástico haciendo grandes conexiones. Pero, ¿alguna vez te has preguntado cómo organizar un evento de networking exitos? Hoy te cuento el paso a paso para que tu evento de networking no deje indiferente:
Para organizar un evento de networking exitoso, el primer paso es elegir un tema atractivo.
Lo primero que hay que hacer cuando quieres organizar un evento de networking exitoso es pensar en el contenido que va a tener el evento. Podría ser un tema actual, un asunto más centrado en los negocios o una presentación de notas clave sobre tendencias futuras.
Pase lo que pase, es importante que crees contenido bueno y atractivo que sea relevante para tu audiencia. Esto ayudará a crear expectación en torno al evento y a tu empresa.
Una buena manera de crear contenido para un evento de networking es pedir a las personas que envíen sus sugerencias sobre el tema y luego seleccionar las mejores para usar. A continuación, puedes utilizarlos para inspirar las charlas del evento de networking, con la idea de inspirar a la gente a establecer contactos y hacer nuevos contactos.
2. Elige la fecha adecuada.
A continuación, elige la fecha y la hora adecuadas. Asegúrate de evitar los días festivos o de no hacerlo al mismo tiempo que otros grandes eventos que podrían alejar a la gente del tuyo. Piensa en qué momento del día será mejor para tus invitados. No hay nada peor que que la gente vaya a un evento de networking y descubra que no se está llevando a cabo en el momento adecuado, o que choca con otro evento.
3. Organizar un evento de networking exitoso con ayuda de ponentes clave.
De acuerdo con el primer punto, siempre es útil y atractivo contar con uno o varios ponentes clave que sean muy conocedores del tema de tu evento. No solo enriquecerán el contenido y dinamizarán el evento, sino que también actuarán como imanes para que los invitados se inscriban.
4. Selecciona un lugar apropiado y atractivo.
Lo siguiente es mirar el lugar. Tiene que ser adecuado para la concurrencia que esperas, y tiene que estar equipado con todo lo que necesitas: suficiente espacio para que todos puedan sentarse o estar de pie cómodamente, capacidades audiovisuales para las presentaciones que has planeado, un jardín si hace buen tiempo y te gustaría tener un buen momento. Cóctel animado al aire libre, una excelente selección de comida y un lugar que facilitaría las cosas para que todos asistieran.
5. Configura la página del evento.
Ahora que tienes todos los detalles listos, debes configurar la página del evento. Necesitas tener una buena página de eventos que sea fácil de compartir y sencilla de reservar para los invitados. Hay muchas soluciones que puedes usar, como Eventbrite, Whova o Lu.ma, o puedes desarrollar una solución personalizada para tu sitio web, como lo hacemos en GBO.
Compruébalo 👉 https://app.gbo.international/meetings/.
6. Para organizar un evento de networking exitoso no te olvides de publicitarlo al máximo.
Ahora, es el momento de pensar en cómo vas a promocionar el evento y qué harás para que la gente conozca el evento. Puedes utilizar las herramientas que tienen soluciones como Eventbrite, o utilizar tus propios canales sociales y bases de datos. Además, piensa en lo que harás para animar a la gente a asistir al evento: podrías ofrecer un descuento especial por reserva anticipada o podrías incluir algunos regalos con las entradas del evento. Por último, considera también si necesitaría alguna cobertura de prensa para el evento.
7. Ponte en contacto con los asistentes con antelación.
Uno o dos días antes del evento, contacta con todos los asistentes y envíales información útil sobre el evento. Recuérdales que paguen si lo necesitan, que tengan sus entradas listas, envíales la ubicación del lugar, la hora, el código de vestimenta, etc. Tienes que asegurarte de que sepan todo lo que necesitan saber antes de asistir, para que su experiencia en el evento sea lo mejor posible.
8. Organiza el evento.
El gran día está aquí, y ahora es el momento de asegurarse de que todo salga perfecto. Hay que ponerse en contacto con el recinto horas antes del evento, asegurarse de que lo tienen todo preparado y de que no hay imprevistos. Una vez que tus invitados comiencen a llegar, sigue el plan, dales la bienvenida a todos, haz que se sientan cómodos y asegúrate de que el evento salga como se espera.
9. Haz un seguimiento de los asistentes.
Para organizar un evento exitoso, además de todos los paso anteriores, es una buena práctica hacer un seguimiento posterior de todos los asistentes, con el fin de disponer de su feedback o invitarlos a realizar alguna acción relacionada con tu empresa. No se trata solo de asegurarse de que disfruten y tengan una experiencia memorable en su evento; Tienes que asegurarte de que tus objetivos se cumplan.
10. Publícalo en las redes sociales.
Y, por último… Después del evento, debes asegurarte de correr la voz. Toma fotografías, graba videos, reúne testimonios y prepara un buen artículo o publicación sobre el evento, en el que puedas mostrar a todos el impresionante éxito que fue.
¿Has organizado alguna vez un evento de networking? ¿Puedes añadir tus propios consejos a la lista anterior?
